¿Qué es Excel?
Es un programa útil para el análisis y la documentación de datos, que contiene varias columnas y filas, donde cada intersección de una columna y una fila es una «celda». Cada celda contiene datos o una pieza de información, la cual es necesaria organizar en la hoja de cálculo para tener un orden y estructura.
Muchos expertos en negocios consideran que Excel es una de los mejores softwares jamás desarrollados y una manera maravillosa de impulsar la productividad y mejorar la eficiencia. Excel se puede utilizar para almacenar y organizar una gran cantidad de información. Utilizando sus funciones y fórmulas, puedes encontrarle sentido a tus datos. Por ejemplo, puedes utilizar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los datos y ver automáticamente los promedios y totales de las sumas.
Tips para que el manejo de hojas de cálculo de Excel sea más rápido
Dada su relevancia en el mundo del software y los negocios, existen muchas formas de mejorar el rendimiento de Excel. Aquí hay 10 consejos para acelerar un poco tu hoja de cálculo de Excel y ahorrar tiempo y frustración.
Evita las fórmulas volátiles
Las funciones volátiles como NOW, HOY, INDIRECT, RAND, OFFSET, etc. recalculan cada vez que hay un cambio en el libro de trabajo. Esto está bien si tienes un conjunto de datos pequeño, pero cuando se trata de grandes hojas de cálculo, esto puede ralentizar significativamente el procesamiento. Para eso, debes intentar minimizar su uso.
Evita las fórmulas de matriz
Las fórmulas de matriz tienen sus propios beneficios, pero la velocidad no es uno de esos. Estas fórmulas pueden tomar muchos datos, analizarlos, pero hacer todas esas tareas lleva tiempo. Si hay una forma de evitar las fórmulas de matriz, elige esa opción.
Usa columnas auxiliares
Las columnas auxiliares son una de las funciones menos valoradas en Excel. He visto a muchas personas rehuir la creación de columnas auxiliares. El mayor beneficio de usarlos es que puede evitar las fórmulas de matriz. En algunas situaciones, las fórmulas de matriz pueden ser muy útiles, pero cuando intentas hacerlo todo con una fórmula larga, esto tiene un impacto negativo en el rendimiento del libro de Excel.
Convierte fórmulas no utilizadas en valores estáticos
Si no necesitas ciertas fórmulas, no las guardes. Muchas fórmulas darían como resultado un libro de Excel lento. Como regla general, si no necesita fórmulas, conviértalas en un valor estático (pegándolas como valores).
