Cómo migrar los activos fijos de Excel a un software sin perder información mediante un sistema de gestión patrimonial
Gestión Patrimonial

Cómo migrar los activos fijos de Excel a un software sin perder información

agosto 27, 2026 19 min de lectura Por Christian Gonzales

Pasar de Excel a un sistema de gestión de activos fijos no consiste simplemente en copiar una hoja de cálculo. Una migración bien realizada debe conservar la información importante, corregir inconsistencias y asegurar que los datos queden correctamente estructurados para comenzar a trabajar con el nuevo sistema.

Para muchas empresas, este cambio genera una preocupación lógica:

«¿Qué pasará con todos los años de información que tenemos en Excel?»

La buena noticia es que no es necesario empezar desde cero. Una migración planificada permite trasladar la información existente y, al mismo tiempo, aprovechar el cambio para ordenar y depurar el inventario patrimonial.

En este artículo explicaremos cómo migrar los activos fijos de Excel a un software paso a paso, qué información conviene revisar antes de comenzar y cuáles son los errores que deberían evitarse.


¿Por qué las empresas quieren pasar de Excel a un software de activos fijos?

Excel puede ser útil cuando una organización tiene pocos activos y pocos movimientos.

El problema aparece cuando el volumen de información aumenta y comienzan a existir:

  • Cientos o miles de activos.
  • Varias sedes.
  • Diferentes responsables.
  • Traslados frecuentes.
  • Inventarios periódicos.
  • Mantenimientos.
  • Cambios de ubicación.
  • Diferencias entre registros y bienes físicos.
  • Información contable y patrimonial que debe mantenerse relacionada.

En ese escenario, mantener el control exclusivamente mediante hojas de cálculo puede convertirse en una tarea cada vez más compleja.

El problema no necesariamente está en Excel como herramienta, sino en utilizar una hoja de cálculo como si fuera un sistema especializado de gestión patrimonial.


¿Es necesario empezar el inventario desde cero?

No necesariamente.

Una de las principales dudas al implementar un software de activos fijos es qué hacer con la información que ya existe.

Si la empresa tiene un archivo Excel con su inventario patrimonial, esa información puede constituir la base inicial para la migración.

Sin embargo, existe una diferencia importante entre:

copiar información

y

migrar información correctamente.

Una migración adecuada requiere revisar previamente la calidad de los datos.

Por ejemplo, si el Excel contiene:

  • Activos duplicados.
  • Códigos incorrectos.
  • Responsables que ya no trabajan en la empresa.
  • Ubicaciones antiguas.
  • Activos que ya fueron dados de baja.
  • Registros incompletos.

trasladar esos datos directamente al nuevo sistema simplemente llevaría los mismos problemas a una nueva plataforma.

Por eso, la migración debe aprovecharse también como una oportunidad para ordenar el inventario patrimonial.


¿Qué información debe migrarse?

No todas las empresas tienen exactamente la misma estructura de información, pero normalmente existen varios grupos de datos que conviene revisar.

1. Datos de identificación del activo

Son los datos que permiten reconocer individualmente cada bien.

Por ejemplo:

  • Código patrimonial.
  • Descripción.
  • Marca.
  • Modelo.
  • Número de serie.
  • Tipo o categoría de activo.

Esta información es especialmente importante cuando posteriormente se utilizarán etiquetas, códigos QR o códigos de barras.


2. Datos de ubicación y responsabilidad

El software debe permitir conocer dónde se encuentra el activo y quién tiene responsabilidad sobre él.

Por ejemplo:

Activo: Laptop Lenovo

Código: AF-00125

Sede: Lima

Área: Administración

Responsable: Juan Pérez

Esta información permite que el sistema no se limite a decir que la empresa posee una laptop, sino que permita saber dónde está y quién la tiene asignada.

Esto resulta especialmente importante en organizaciones con múltiples sedes, áreas o proyectos.


3. Información de adquisición

Cuando está disponible, también resulta importante trasladar la información relacionada con la adquisición.

Puede incluir:

  • Fecha de adquisición.
  • Proveedor.
  • Documento de compra.
  • Número de documento.
  • Valor de adquisición.
  • Fecha de puesta en funcionamiento.

Esta información puede ser necesaria para mantener la continuidad de los registros patrimoniales y contables.


4. Información de depreciación

Dependiendo de las necesidades de la organización y del alcance del sistema, también puede ser necesario migrar información como:

  • Fecha de inicio de depreciación.
  • Vida útil.
  • Depreciación acumulada.
  • Valor neto.
  • Método utilizado.

Aquí es especialmente importante validar los datos antes de importarlos.

No tendría sentido trasladar automáticamente una depreciación incorrecta simplemente porque aparece en el Excel.


5. Estado del activo

También debería identificarse la situación actual de cada bien.

Por ejemplo:

  • Operativo.
  • En mantenimiento.
  • Fuera de servicio.
  • Disponible.
  • En almacén.
  • De baja.

Esto permite que el nuevo sistema refleje la situación real del patrimonio desde el comienzo.


El paso más importante: revisar el Excel antes de migrarlo

Este es probablemente el punto que más se suele pasar por alto.

Antes de importar información a un sistema de activos fijos, conviene realizar una revisión del archivo original.

La pregunta no debería ser:

«¿Cómo importamos este Excel?»

Sino:

«¿Qué tan confiable es la información que contiene este Excel?»


Buscar activos duplicados

Puede ocurrir que un mismo activo aparezca dos veces.

Por ejemplo:

Código Descripción Serie
AF-1025 Laptop Dell ABC123
AF-2048 Laptop Dell ABC123

Si ambas filas corresponden al mismo equipo, migrarlas como dos activos diferentes generaría un problema desde el primer día.


Detectar activos sin responsable

También es frecuente encontrar registros como:

Activo Responsable
Laptop
Monitor
Impresora

Estos registros no necesariamente deben eliminarse.

Por el contrario, pueden convertirse en una lista de pendientes para regularización antes o durante la implementación.


Revisar ubicaciones antiguas

Un Excel puede conservar información que alguna vez fue correcta pero que actualmente está desactualizada.

Por ejemplo:

«Oficina de Contabilidad – 2.º piso»

cuando la empresa ya trasladó ese departamento a otra sede.

Migrar directamente ese dato haría que el nuevo sistema comenzara con información incorrecta.


Identificar activos que ya no deberían estar en el inventario

También pueden existir bienes que:

  • Fueron dados de baja.
  • Fueron vendidos.
  • Fueron transferidos.
  • Fueron retirados.
  • Ya no existen físicamente.

Antes de migrarlos, es necesario determinar cómo deben tratarse.

Este proceso se relaciona directamente con la depuración del inventario patrimonial.


La migración no debería ser «Excel → software»

Una migración correctamente planificada se parece más a esto:

1. Extraer

Obtener la información disponible.

2. Revisar

Identificar errores, campos incompletos y duplicados.

3. Depurar

Corregir inconsistencias y separar registros que requieren regularización.

4. Validar

Confirmar la información con los responsables correspondientes.

5. Estructurar

Adaptar los datos al formato requerido por el nuevo sistema.

6. Migrar

Cargar la información validada.

7. Verificar

Comprobar que los datos hayan quedado correctamente registrados.

Este proceso reduce considerablemente el riesgo de comenzar la implementación con información incorrecta.


¿Qué pasa si la información de Excel está incompleta?

No todas las empresas tienen un inventario perfecto antes de implementar un software.

Y esto es completamente normal.

Puede haber activos sin:

  • Número de serie.
  • Responsable.
  • Ubicación.
  • Fecha de adquisición.
  • Valor.
  • Código.

Esto no significa necesariamente que la implementación deba detenerse.

Lo importante es identificar qué información falta y establecer un proceso para completarla.

En algunos casos, la propia implementación puede acompañarse de un nuevo levantamiento físico de activos para validar y completar la información.


En la Parte 2 veremos

En la siguiente parte vamos a entrar en la parte práctica:

  • Cómo preparar el Excel para la migración.
  • Qué columnas debería tener.
  • Cómo manejar códigos patrimoniales.
  • Qué hacer con duplicados.
  • Cómo validar responsables y ubicaciones.
  • Cómo conciliar la información antes de cargarla.
  • Cómo realizar una migración por etapas.
  • Qué errores pueden arruinar una implementación.

Parte 2

En la primera parte vimos que migrar información no significa simplemente copiar un archivo Excel dentro de un nuevo sistema. Antes de hacerlo, es necesario revisar, depurar y estructurar los datos.

Ahora veamos cómo preparar la información para que la migración sea ordenada y confiable.


¿Cómo preparar el Excel antes de migrarlo?

El primer paso consiste en identificar cuáles son las columnas que realmente contienen información útil para la gestión de los activos.

Un inventario puede tener muchas columnas, pero no todas necesariamente deben trasladarse de la misma manera.

Una estructura básica podría incluir:

Campo Ejemplo
Código AF-000125
Descripción Laptop Lenovo ThinkPad
Marca Lenovo
Modelo ThinkPad E14
Serie PF123456
Categoría Equipo de cómputo
Responsable Juan Pérez
Área Administración
Ubicación Oficina Lima
Estado Operativo
Fecha de adquisición 15/03/2024
Valor de adquisición S/ 3,500

La estructura definitiva dependerá de la información que maneje cada organización y de las funcionalidades del software que se vaya a implementar.


1. Revisar los códigos de los activos

El código es uno de los elementos más importantes del inventario.

Antes de migrar, conviene comprobar:

  • Que no existan códigos duplicados.
  • Que cada activo tenga un identificador.
  • Que el formato sea consistente.
  • Que no existan códigos asignados a bienes diferentes.
  • Que los códigos históricos puedan relacionarse con los registros actuales.

¿Por qué es importante?

Porque si la empresa ya utiliza códigos patrimoniales, no necesariamente tiene sentido reemplazarlos durante la migración.

Lo importante es conservar la identificación que permita relacionar el registro histórico con el activo físico.


2. Revisar números de serie

El número de serie puede ser fundamental para diferenciar físicamente dos activos similares.

Por ejemplo, una empresa podría tener:

  • 20 laptops Lenovo.
  • 15 monitores Dell.
  • 10 impresoras HP.

La descripción por sí sola no permite distinguir cada unidad.

El número de serie ayuda a establecer esa identificación individual.

Por ello, antes de migrar es conveniente detectar:

  • Series duplicadas.
  • Series vacías.
  • Formatos inconsistentes.
  • Errores de digitación.

3. Estandarizar las categorías

Otro problema frecuente en Excel es que un mismo tipo de activo aparezca con diferentes nombres.

Por ejemplo:

  • Laptop
  • LAPTOP
  • Computadora portátil
  • Equipo portátil
  • Notebook

Desde el punto de vista del usuario pueden representar el mismo tipo de bien, pero para un sistema resulta mucho más conveniente trabajar con una clasificación organizada.

Una posible estructura sería:

Equipos informáticos → Computadoras → Laptop

Esto facilita posteriormente los filtros, reportes e inventarios.


4. Normalizar responsables

También es frecuente encontrar diferentes formas de escribir el nombre de una misma persona.

Por ejemplo:

  • Juan Pérez
  • J. Pérez
  • Juan Perez
  • PEREZ JUAN

Antes de migrar, conviene establecer un criterio uniforme.

Además, debería verificarse que los responsables registrados sigan perteneciendo a la organización.

Si una persona ya no trabaja en la empresa, el activo no debería quedar simplemente asociado a un responsable desactualizado.


5. Normalizar las ubicaciones

Lo mismo ocurre con las ubicaciones.

Podríamos encontrar:

  • Lima
  • Sede Lima
  • Oficina Lima
  • Lima – Administración
  • Oficina principal

Si todas representan la misma ubicación, conviene establecer una estructura uniforme.

En organizaciones con varias sedes puede ser útil manejar niveles como:

Sede → Edificio → Piso → Área

Esto permite posteriormente localizar los activos con mayor precisión.


¿Qué hacer con los activos duplicados?

Este es uno de los problemas más delicados.

Supongamos que el Excel contiene:

Código Descripción Serie
AF-001 Laptop Dell SN12345
AF-078 Laptop Dell SN12345

Antes de migrar, hay que determinar si realmente existen dos laptops o si el mismo equipo fue registrado dos veces.

No conviene eliminar registros automáticamente.

Primero deben analizarse y validarse.

Un duplicado mal eliminado podría significar perder información histórica.


¿Qué hacer con activos que no aparecen físicamente?

Aquí aparece una situación muy común.

El Excel dice que existe:

Laptop AF-0058

pero durante la verificación física nadie logra localizarla.

No debería simplemente borrarse del sistema.

Debe quedar identificada como una diferencia pendiente de investigación, siguiendo el procedimiento que corresponda a la organización.

Esto permite conservar la trazabilidad de lo ocurrido.


¿Y si aparece un activo que no está en Excel?

El proceso también funciona al revés.

Durante la verificación física puede aparecer:

Impresora HP – Serie XXXXXX

que no figura en el inventario.

Esto constituye una diferencia que debe analizarse.

Podría tratarse de:

  • Un activo recientemente adquirido.
  • Un bien transferido.
  • Un registro omitido.
  • Un activo que pertenece a otra organización.
  • Un error del inventario anterior.

La migración puede convertirse precisamente en una oportunidad para detectar este tipo de inconsistencias.


Migración y conciliación patrimonial

Cuando existen diferencias importantes entre los registros y la realidad física, resulta conveniente realizar una conciliación antes de considerar terminada la migración.

El objetivo es lograr que exista correspondencia entre:

Registro → Activo físico → Responsable → Ubicación

Esto es fundamental para que el nuevo sistema represente realmente el patrimonio de la organización.


¿Conviene migrar todo de una sola vez?

No necesariamente.

En organizaciones grandes puede resultar más conveniente realizar la migración por etapas.

Por ejemplo:

Etapa 1

Sede principal.

Etapa 2

Sucursales.

Etapa 3

Proyectos u obras.

Etapa 4

Almacenes.

Etapa 5

Información pendiente de regularización.

Este enfoque permite detectar problemas tempranamente y corregirlos antes de ampliar la migración.


Realizar una migración de prueba

Antes de cargar toda la información, es recomendable realizar una prueba con un conjunto reducido de activos.

Por ejemplo:

100 activos → migración de prueba → validación → correcciones → migración completa.

Durante esta etapa pueden detectarse problemas como:

  • Campos incompatibles.
  • Datos incompletos.
  • Categorías mal estructuradas.
  • Responsables inexistentes.
  • Ubicaciones incorrectas.
  • Errores de formato.

Es mucho más sencillo corregir 100 registros que descubrir el problema después de haber migrado 20,000.


Después de migrar: verificar

La migración no termina cuando el sistema muestra un mensaje de «carga exitosa».

Es necesario comprobar que la información realmente haya quedado correctamente registrada.

Una verificación puede incluir:

  • Cantidad total de activos.
  • Códigos.
  • Descripciones.
  • Responsables.
  • Ubicaciones.
  • Estados.
  • Valores.
  • Información de depreciación.
  • Números de serie.

Y, especialmente, verificar físicamente una muestra de activos.


El objetivo no es tener un Excel dentro de otro sistema

Este es un punto fundamental.

Una empresa no debería implementar un software solamente para reemplazar la pantalla donde veía su Excel.

El verdadero objetivo es pasar de:

Información almacenada

a:

Información gestionada.

El sistema debería permitir utilizar esa información para controlar:

  • Inventarios.
  • Responsables.
  • Ubicaciones.
  • Movimientos.
  • Mantenimientos.
  • Altas.
  • Bajas.
  • Auditorías.
  • Trazabilidad.

Ahí está realmente el valor de la transformación.


¿Qué errores debemos evitar durante la migración?

❌ Migrar un Excel sin revisarlo

Puede trasladar errores directamente al nuevo sistema.

❌ Eliminar registros dudosos

Primero deben investigarse.

❌ Cambiar todos los códigos sin necesidad

Puede romper la relación con documentos históricos.

❌ Ignorar activos faltantes

Deben quedar identificados para su regularización.

❌ Intentar corregir todo sin un criterio

La depuración debe seguir reglas claras.

❌ Migrar toda la información sin realizar una prueba

Una prueba previa reduce riesgos.


¿Qué veremos en la Parte 3?

En la última parte veremos cómo hacer que la migración realmente genere valor para la empresa, incluyendo:

  • Cómo organizar la implementación.
  • Cómo realizar el primer inventario con el nuevo sistema.
  • Qué hacer después de importar los datos.
  • Cómo mantener actualizada la información.
  • Cómo ayuda Gestor Online de ÉFICER en este proceso.
  • Checklist completo para migrar desde Excel.
  • Preguntas frecuentes.
  • Conclusión y llamada comercial.

Parte 3 — Implementación, validación y puesta en marcha

Migrar la información es solo una parte del proceso. El verdadero objetivo es conseguir que, después de la implementación, el nuevo sistema se convierta en la fuente confiable de información sobre los activos de la organización.

Por eso, una vez realizada la carga inicial, comienza una etapa igualmente importante: validar, completar y establecer los procedimientos que permitirán mantener la información actualizada.


¿Qué hacer después de migrar los activos?

Una vez cargada la información, es recomendable realizar una validación general.

El objetivo es comprobar que:

  • La cantidad de activos sea consistente.
  • Los códigos estén correctamente registrados.
  • Las categorías sean correctas.
  • Los responsables estén correctamente asignados.
  • Las ubicaciones correspondan a la realidad.
  • Los estados sean correctos.
  • Los valores patrimoniales hayan sido trasladados correctamente.

Esta revisión permite detectar errores antes de comenzar a utilizar el sistema como herramienta principal de gestión.


Realizar un inventario de validación

Una de las mejores formas de comprobar la calidad de la migración es contrastar el sistema con los activos físicos.

Por ejemplo, seleccionar una sede o área y verificar:

Sistema → Activo físico → Código → Responsable → Ubicación

Si la información coincide, se obtiene una primera evidencia de que la migración fue correctamente realizada.

Si aparecen diferencias, estas pueden corregirse antes de continuar con la siguiente etapa.


¿Qué hacer con las diferencias encontradas?

No todas las diferencias significan que la migración haya sido incorrecta.

Puede ocurrir que:

  • El activo haya sido trasladado.
  • Haya cambiado de responsable.
  • Se encuentre en mantenimiento.
  • El Excel estuviera desactualizado.
  • El activo haya sido omitido en el inventario anterior.

Por eso, cada diferencia debe analizarse y clasificarse.

El objetivo es que al finalizar la implementación se pueda distinguir claramente entre:

información migrada correctamente

y

situaciones patrimoniales pendientes de regularización.


Establecer el sistema como fuente oficial

Una vez validada la información, es importante establecer una regla fundamental:

Los nuevos movimientos de activos deben registrarse en el sistema.

De poco sirve migrar correctamente la información si después la organización continúa utilizando diferentes archivos Excel para registrar:

  • Traslados.
  • Asignaciones.
  • Préstamos.
  • Bajas.
  • Cambios de ubicación.

Eso volvería a generar información dispersa.

La migración debe representar también un cambio en la forma de trabajar.


¿Qué pasa con el Excel después de la migración?

El Excel histórico puede conservarse como respaldo o referencia, de acuerdo con las políticas de la organización.

Pero debería evitarse que existan dos fuentes paralelas de información.

Por ejemplo:

«El sistema dice que la laptop está en Administración, pero el Excel dice que está en Finanzas.»

Cuando existen dos registros diferentes, rápidamente aparece la pregunta:

¿Cuál es el correcto?

Por eso es importante establecer cuál será la fuente oficial.


Capacitar a los usuarios

La implementación tecnológica también requiere un cambio operativo.

Los usuarios deben conocer cómo:

  • Consultar activos.
  • Registrar movimientos.
  • Asignar responsables.
  • Actualizar ubicaciones.
  • Realizar inventarios.
  • Registrar incidencias.
  • Consultar reportes.

No todos los usuarios necesitan necesariamente las mismas funciones.

Por ejemplo:

Administrador

Puede gestionar la configuración general.

Responsable patrimonial

Puede administrar inventarios y movimientos.

Usuario operativo

Puede consultar o gestionar los activos que tiene bajo su responsabilidad.

Una correcta definición de permisos ayuda a mantener el control.


Crear procedimientos para los nuevos movimientos

Una vez implementado el software, la empresa debería establecer procedimientos para situaciones habituales.

Por ejemplo:

Alta

Cuando se incorpora un nuevo activo.

Asignación

Cuando se entrega a un responsable.

Traslado

Cuando cambia de ubicación.

Préstamo

Cuando se entrega temporalmente.

Mantenimiento

Cuando sale de operación.

Baja

Cuando deja de formar parte del patrimonio.

Esto permite que el sistema se mantenga actualizado después de la migración.


La migración debe ser el comienzo, no el final

Un error frecuente consiste en considerar que el proyecto terminó cuando todos los activos fueron cargados.

En realidad:

Migración → Implementación → Validación → Operación → Actualización continua

El verdadero beneficio aparece cuando la organización consigue mantener la información actualizada a lo largo del tiempo.

Un activo que hoy está correctamente registrado puede cambiar de:

  • Responsable.
  • Ubicación.
  • Estado.
  • Proyecto.
  • Área.

Por eso, el control debe ser permanente.


¿Cuándo conviene realizar el primer inventario?

Una vez que la información inicial esté cargada y validada, la organización puede establecer un calendario de inventarios.

La frecuencia dependerá de factores como:

  • Cantidad de activos.
  • Nivel de movilidad.
  • Número de sedes.
  • Riesgo de pérdida.
  • Tipo de organización.

Una empresa con activos altamente móviles puede necesitar controles más frecuentes que una organización cuyos bienes permanecen en ubicaciones estables.


Cómo aprovechar los códigos QR después de la migración

Si los activos ya están identificados mediante códigos QR, el inventario puede hacerse mucho más eficiente.

El proceso puede ser:

Identificar activo → consultar información → verificar físicamente → confirmar ubicación/responsable → actualizar diferencias.

Esto reduce la dependencia de listados impresos y facilita la actualización de la información.


¿Cómo ayuda Gestor Online de ÉFICER?

La migración hacia un software especializado no debería limitarse a importar una base de datos.

Con Gestor Online de ÉFICER, la información de los activos puede utilizarse posteriormente para gestionar diferentes procesos patrimoniales.

Entre ellos:

  • Registro de activos.
  • Responsables.
  • Ubicaciones.
  • Movimientos.
  • Inventarios.
  • Trazabilidad.
  • Identificación mediante códigos.
  • Estados de los activos.
  • Reportes.

De esta manera, la información que anteriormente estaba distribuida en hojas de cálculo puede convertirse en una base para una gestión patrimonial más organizada.


Checklist para migrar de Excel a un software de activos fijos

Antes de comenzar:

☐ Identificar todos los archivos Excel utilizados.

☐ Definir cuál contiene la información principal.

☐ Identificar responsables de la información.

☐ Revisar códigos duplicados.

☐ Revisar números de serie.

☐ Estandarizar categorías.

☐ Validar responsables.

☐ Validar ubicaciones.

☐ Identificar activos dados de baja.

☐ Detectar activos faltantes.

☐ Detectar bienes que aparecen físicamente pero no están registrados.

☐ Revisar información de adquisición.

☐ Revisar información de depreciación.

☐ Depurar la información.

☐ Realizar una migración de prueba.

☐ Validar los resultados.

☐ Ejecutar la migración definitiva.

☐ Realizar inventario de validación.

☐ Capacitar a los usuarios.

☐ Definir procedimientos para nuevos movimientos.

☐ Establecer el sistema como fuente oficial.


Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar mis activos de Excel a un software sin perder el historial?

Sí, siempre que el proceso de migración contemple los datos históricos que la organización necesita conservar y estos se encuentren disponibles y correctamente estructurados.

¿Qué pasa si mi Excel tiene errores?

Lo recomendable es identificarlos y depurarlos antes de la migración. No conviene trasladar automáticamente información que ya se sabe que es incorrecta.

¿Tengo que volver a registrar todos mis activos manualmente?

No necesariamente. Dependiendo de las capacidades del software, la información estructurada puede ser importada mediante procesos de carga o migración.

¿Puedo conservar mi Excel después de implementar el sistema?

Sí, puede conservarse como respaldo histórico. Sin embargo, conviene evitar que se siga utilizando como una segunda fuente paralela de información.

¿Qué ocurre con los activos que no puedo localizar?

Deben identificarse como diferencias y seguir el procedimiento de investigación y regularización correspondiente. No es recomendable eliminarlos simplemente porque no fueron encontrados.


Conclusión

Migrar los activos fijos de Excel a un software es una oportunidad para mucho más que digitalizar una hoja de cálculo.

Es una oportunidad para ordenar la información patrimonial, corregir inconsistencias y establecer un sistema de control que permita conocer qué activos tiene la organización, dónde se encuentran y quién es responsable de ellos.

El proceso más seguro consiste en:

Revisar → depurar → validar → migrar → verificar → implementar → mantener actualizado.

Y quizás el punto más importante sea este:

El éxito de una migración no se mide por cuántos registros fueron importados, sino por la calidad y confiabilidad de la información con la que la empresa comienza a gestionar sus activos.

Si actualmente tu inventario patrimonial está distribuido en Excel y necesitas llevarlo a un sistema especializado, Gestor Online de ÉFICER puede ayudarte a centralizar y gestionar la información de tus activos, responsables, ubicaciones, movimientos e inventarios.

¿Tu empresa todavía controla sus activos fijos en Excel?

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Escrito por Christian Gonzales

Especialistas en gestión de activos fijos y control patrimonial para empresas e instituciones.

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